400 chefer från 23 länder deltog i den livestreamade konferensen med paneldiskussioner, talare på länk, intervjuer, presentationer och hybridworkshops. Trots att alla inte kunde träffas personligen skapade tekniken en effektiv konferensmiljö och kopplade samman deltagare, presentatörer och programledare med minimal fördröjning. För att underlätta diskussioner i olika ämnen använde man Creative Technologys interaktiva plattform tecViz Event för att göra omröstningar och låta deltagarna skicka in sina frågor till talare och gäster i studion. Förutom talarna som fanns på plats var flera inbjudna via live-länkar, och kunde på så sätt dela med sig av sina tankar om företagets strategi, ledarskap och kultur.
”Vi är otroligt glada över att vi blev rekommenderade Creative Technology som partner för GLC. CT-teamet var helt enastående och gjorde ett felfritt genomförande av årets viktigaste kommunikationsevent. Det var helt ovärderligt”, säger Christian Lautitzen, chef för Group People & Organizational Development på ISS.
Creative Technology togs in tidigt i processen av eventbyrån Workz, och tillsammans planerades 2021 års version av ISS:s årliga konferens GLC, som i år hölls digitalt på grund av covid. Det första steget var att hitta en lämplig plats för den specialbyggda studion och valet föll på Tivoli Hotel and Congress Center i Köpenhamn.
Efter ett par inledande möten med kunden kunde Creative Technologys projektledare ta fram ett visuellt koncept med ritningar och skisser över studion, vilket resulterade i planen för vad som skulle komma att bli ISS GLC 2021 Studio.
Studiodesignen hade en rund form och byggdes på en yta om cirka 20 meter i diameter. Tre stora högupplösta LED-skärmar sattes upp för att skapa en mängd visuella miljöer med hjälp av dynamisk grafik. Skärmarna användes också för att visa videoklipp och presentationer, presentera talare på länk, omröstningar och röstresultat. Rader med LED-stavar sattes in som dekorativa element och förtittssärmar ställdes upp för att programledare och gäster skulle kunna se programmets utgående bild och hänga med i presentationerna.
”Vi ville skapa en dynamisk studio med flera olika positioner, och samtidigt uppnå en symmetrisk helhet. Huvudscenen blev en kraftfull nyckelposition där vi kunde använda stora bildutsnitt med hjälp av krankameran. Kraven var att kunna ta emot länkar med talare och att kunna göra intervjuer och paneldiskussioner på plats i studion. Vi behövde också skapa flera talarpositioner samt en blandning av talare på länk och samtal på plats. Jag tycker att vi gjorde ett riktigt bra jobb med att få till en kreativ och stilren studio”, säger Olof Bull, Key Account och senior projektledare på Creative Technology.
Förutom bild-setupen med skärmar och mixplats stod CT också för en femkameraproduktion med ett tillhörande fullskaligt kontrollrum, samt studioljussättning, ljud och alla tekniska operatörer och den projektledning som krävs för ett smidigt produktionsflöde. Det tekniska teamet hanterade bland annat det grafiska innehållet och alla länkar, samt skötte den interaktiva plattformen tecViz Event. Resultat från omröstningar och tittarnas svar på frågor visades på de stora LED-skärmarna som diagram, ordmoln och kommentarer.
”I covid-tider var den största utmaningen naturligtvis att minimera smittorisken för alla som var på plats. Varje dag använde vi snabbtester för att skapa en säker arbetsmiljö. Allt gick smidigt och genomförandet blev mycket lyckat. Vi är stolta över att ha tagit del av detta projekt och tackar alla inblandade för ett fantastiskt samarbete”, säger Olof Bull.
Foto: Marius Budu | www.thepixelhive.net
