Med ett tydligt flöde för alla delar i processen är det lätt att forma mötet i vårt digitala verktyg. Man kan hoppa över moduler, gå tillbaka eller repetera moduler, allt för att det ska passa in i olika organisationers debatt- och procedurregler.
Med denna mall som grund konfigurerar vi alla delar i systemet och kan snabbt komma framåt i projekteringen inför en kongress eller stämma.
Läs mer om tecViz Congress här.
Inför en kongress eller stämma kan en stor mängd motioner behöva administreras. Den medlem som vill skicka in en motion identifierar sig med Bank-ID i tecViz Congress och anmäler sig som motionär varefter administrationen kontrollerar att medlemmen har motionsrätt.
Motionsblanketten underlättar för motionären att skapa en tydlig motion och om så behövs knyta till sig medmotionärer. Motioner kan hanteras, sorteras och kommenteras i olika steg av lokala, regionala och centrala administratörer, med profiler som styr vilka motioner de ska ha åtkomst till. Alla motioner samlas strukturerat med möjlighet till utskrifter baserat på dokumentmallar.
Läs mer om tecViz Congress här.
Inför kongressen eller stämman kan man aktivera digitala eller fysiska påverkanstorg eller utskott/kommittéer. Här finns funktioner för att stödja eller ”gilla” motioner, skriva yrkanden, skriva publika kommentarer kopplade till motioner eller göra privata anteckningar som stöd för senare debatt.
Under utskott eller kommitté har ordförande och sekreterare också tillgång till talarlista, omröstning, beslut och protokoll.
Läs mer om tecViz Congress här.
Under kongressen eller stämman loggar deltagarna in i tecViz Congress och kan här se motionerna med sina motionssvar under respektive agendapunkt i föredragningslistan. Beroende på vilka rättigheter varje deltagare tilldelats kan de nu skriva yrkanden på motioner och sätta upp sig på talarlistan inför debatt. Detta kan göras under aktuell agendapunkt eller i förväg på kommande agendapunkter.
I tecViz Congress finns också stöd för olika talartider, dubbel talarlista, replik, ordningsfråga, talartidsbanker och streck i debatten. Under debatten kan deltagare bekvämt följa händelserna på storbildsskärmar eller i egen läsplatta eller dator. Det fungerar lika bra oavsett om man är i en stämmolokal eller deltar digitalt på distans.
Läs mer om tecViz Congress här.
Efter debatt kan ordföranden och presidiet skapa propositionsordningar i systemet inför beslut. Alla beslut registreras och kan även kommenteras. Om inte beslut kan tas genom acklamation kan en digital votering eller slutna personval genomföras.
Tagna beslut visas tydligt med färgmarkeringar i deltagarnas enheter, efter beslut kan man även registrera reservationer.
Läs mer om tecViz Congress här.
Eftersom all hantering från motion via debatt till beslut hanteras digitalt i tecViz Congress så finns allt sparat för protokollet. All data kan exporteras som Excel-filer eller genom utskriftsmallar till MS-Word, direkt efter varje beslut som snabbprotokoll eller efter avslutat möte. Det finns även möjlighet att exportera olika typer av statistik.
Läs mer om tecViz Congress här.
Autentisering
Motionshantering
Påverkansarbete
|
Utskott, kommittéer
Plenum
|
Grafik & Webbsändning
Protokoll
|
tecViz Event innehåller interaktiva funktioner såsom chat, frågeformulär och omröstningar, och kan användas för att ställa frågor till talare, delta i frågesport, brainstorma idéer och mycket mer. Deltagarnas input kan presenteras som ordmoln, grafer, pratbubblor och tabeller, och väcker liv i diskussioner kring intressanta ämnen. tecViz Event innehåller även en menyfunktion som kan visa dagens agenda, information om talare, utställning, kartor, hotell- och reseinformation med mera.
Har du frågor eller är nyfiken på våra tjänster och produkter – varmt välkommen att kontakta oss!
